Microsoft Office merupakan sebuah paket perangkat lunak yang dibuat oleh Microsoft dan dapat dijalankan di Windows dan juga Mac OS. Salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang populer dan digunakan oleh banyak orang adalah Microsoft Excel.
Nah, pada kesempatan kali ini kita akan membagikan ulasan mengenai pengertian dan fungsi dari Microsoft Excel lebih jauh lagi agar selain kamu tahu lebih dalam mengenai aplikasi ini.
Pengertian Microsoft Excel
Siapa sih yang tidak tahu Microsoft Excel? Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah angka dalam bentuk sebuah aplikasi lembar kerja spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom yang dapat dieksekusi dengan fitur kalkulasi dan dapat ditampilkan dalam bentuk diagram.
Sama halnya dengan Microsoft Word dan Microsoft Power Point, Micrososft Excel juga merupakan salah satu program yang dibuat oleh Microsoft Corporation serta dapat di jalankan di Windows dan juga Mac OS.
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, program pengolah data yang satu ini pada dasarnya menggunakan spreadsheet untuk melakukan manajemen data serta dapat melakukan perhitungan-perhitungan menggunakan fungsi-fungsi Excel atau yang biasanya disebut dengan formula Excel.
Bagi yang belum tahu spreadsheet, spreadsheet merupakan kumpulan dari sel -sel yang terdiri dari baris dan kolom, pada sel-sel tersebutlah kamu dapat memasukkan data.
Tapi, apakah kamu tahu seberapa banyak jumlah sel, baris, dan baris yang dapat kamu buat di Microsoft Excel? Jumlah sel dari Microsoft Excel 2016 adalah 17.179.869.184 sel dengan 1.048.576 baris dan 16.364 kolom.
Karena Microsoft Excel merupakan sebuah aplikasi pengolah data yang memiliki banyak sekali fitur yang mendukung. Tentunya lebih lengkap dari pada aplikasi pengolah kata yang lainnya.
Hal inilah yang membuat Microsoft Excel menjadi sangat populer dan dijadikan sebagai andalan kebanyakan orang yang ingin melakukan pengolahan data.
Fungsi Microsoft Excel
Aplikasi pengolah data Microsoft Excel merupakan sebuah aplikasi yang sangat populer dan bahkan banyak perusahaan-perusahaan besar menggunakan aplikasi ini untuk kebutuhan perusahaannya.
Kepopuleran dari Microsoft Excel tentu bukan karena tanpa alasan akan tetapi karena fitur atau fungsi yang disediakan oleh Microsoft Excel ini sangat bermanfaat dan berguna untuk memenuhi kebutuhan para penggunanya dalam melakukan pengolahan data.
Berikut ini adalah beberapa fungsi yang dapat kamu dapatkan di dalam Microsoft Excel :
1. Fungsi Kompatibilitas
Salah satu fungsi yang bisa kamu dapatkan dengan menggunakan Microsoft Excel adalah melakukan perhitungan kompabiltas. Ada banyak sekali fungsi yang dapat kamu gunakan untuk memenuhi perhitungan kompabilitas, akan tetapi salah satu hal yang sangat di sayangkan adalah fungsi ini hanya dapat dilakukan jika kamu memiliki Microsoft Excel 2010 keatas.
Rumus yang dapat kamu gunakan untuk memenuhi fungsi yang satu ini sangat banyak dan kamu dapat memilih rumus mana yang kamu butuhkan.
Berikut adalah rumus excel yang dapat kamu gunakan untuk menjalankan fungsi yang satu ini, seperti BETAINV, BINIMDIST, CHIDIST, CHITEST, COVAR, CRITIBINOM, FLOOR, HYPEGEOMDIST, dan masih banyak lagi.
2. Penghitungan Database
Tidak hanya berguna untuk orang awam, untuk para programmer Microsoft Excel juga memiliki peran untuk membantu mereka dalam menyelesaikan tugasnya, terutama di bagian database.
Data base merupakan salah satu hal yang sangat penting dalam sebuah program. Maka dari itulah, para programmer sangat membutuhkan ketelitian yang tinggi agar tidak terjadi kesalahan pada database sehingga program yang dibuat dapat berjalan seperti semestinya.
Ada beberapa perhitungan yang ada pada Excel yang sebenarnya sangat berguna dalam data base seperti DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DPRODUCT, DESTDEV, DSUM, dan masih banyak lagi yang lainnya.
3. Menghitung Waktu
Selain untuk melakukan perhitungan secara matematis, kamu juga dapat melakukan perhitungan waktu dengan memanfaatkan fungsi-fungsi yang sudah tersedia di Microsoft Excel.
Hal tersebut sangat bermanfaat bagi kamu yang memang berkecimpung dibidang yang selalu memperhitungkan waktu.
Pada dasarnya waktu merupakan salah satu hal yang sangat penting dan memerlukan ketelitian juga dalam memasukkannya ke dalam data.
Kamu dapat memanfaatkan fungsi dari Microsoft Excel untuk meminimalisir terjadinya kesalahan dalam melakukan pemasukan data.
Ada beberapa fungsi yang dapat kamu gunakan dalam masalah ini seperti DATE, DATEIF, DAY, DAS, EDATE, EOMONTH, HOUR, MINUTE, MONTH, dan masih banyak lagi.
Kelebihan & Kekurangan Microsoft Excel
Setiap aplikasi atau program sudah tentu tidak ada yang sempurna karena di dalamnya pastilah memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, salah satunya adalah program pengolah kata Microsoft Excel.
Meskipun Microsoft Excel memiliki banyak sekali kelebihan yang membuatnya diminati oleh banyak orang sehingga menjadi salah satu aplikasi pengolah data yang populer, hal tersebut tidak menutup kemungkinan bahwa Microsoft Excel juga memiliki kekurangan.
Berikut ini adalah beberapa kekurangan dan kelebihan Microsoft Excel :
1. Kelebihan
- Memiliki user Interface yang kompleks akan tetapi sangat mudah untuk dipahami.
- Sangat cocok untuk digunakan oleh para pemula karena sangat mudah untuk dipelajari.
- Dapat digunakan di banyak platform.
- Meskipun berbayar akan tetapi, Microsoft Excel memiliki lisensi dalam versi grosir.
- Hanya menggunakan RAM dan memori dalam jumlah kecil sehingga akan tetap cocok meskipun kamu hanya memiliki komputer dengan spek rendah.
- Mendukung Visual Basic
- Menyediakan fitur Research Pane yang tentunya sangat berguna untuk memudahkan kamu dalam mencari referensi analisis data dengan Microsoft Excel.
2. Kekurangan
- Memiliki harga yang cukup mahal untuk mendapatkan aplikasi resmi.
- Pengoperasian yang kurang efektif karena setiap pengguna harus mengetahui formula Excel terlebih dahulu.
- Ada beberapa akses fungsi tertentu yang sangat terbatas.
- Memiliki Add-ins yang kurang powerfull.
- Meskipun memiliki jumlah sel yang sangat banyak, akan tetapi jumlahnya masih terbatas.
Demikianlah ulasan mengenai pengertian dan fungsi dari Microsoft Excel beserta dengan kelebihan dan kekurangannya. Semoga ulasan di atas dapat bermanfaat dan menambah wawasan kamu mengenai aplikasi-aplikasi Microsoft Office. Terima Kasih.
